Tu nuevo asistente de consultorio

Dile a Tobi qué necesitas. Él se encarga del resto.

Tobi es el agente de IA que gestiona tu agenda, contratos, facturación y clientes — para que tú solo te preocupes por tus pacientes.

Sin tarjeta de crédito · 14 días gratis · Cancela cuando quieras

Tobi

Dra. María Salcedo

Semana 12–18 mayo · Medellín

MS

Ingresos del mes

$2.850.000

↑ +18%

Sesiones

12

↑ +3

Facturas pendientes

$680.000

2 por cobrar

Clientes activos

34

↑ +2 este mes

Próximas sesiones

09:00Ana Ruiz
Confirmado
11:00Carlos Torres
Confirmado
15:00Laura Gómez
Pendiente
Tobi

Tobi

En línea

Mira a Tobi en acción

Elige una situación y mira cómo Tobi la resuelve.

Tobi

Tobi

En línea

Sabemos cómo se ve tu lunes sin Tobi.

WhatsApp como agenda

Confirmaciones manuales, olvidos, doble citas y el celular que no para.

Horas perdidas en papeleo

Facturas en Excel, contratos en Word, cobros que dan pena cobrar.

Fin del día agotado

No por las sesiones — sino por todo lo administrativo que vino después.

Con Tobi, todo esto cambia.

4–6 hrs

ahorradas por semana

En agendamiento, facturación, notas y coordinación — horas devueltas a trabajo facturable.

< 60 s

para enviar una factura

Generada desde la sesión y enviada antes de que el cliente salga. Sin herramientas externas.

7+

herramientas consolidadas

Calendario, CRM, facturación, contratos, notas, reservas y analítica — una sola plataforma.

0

seguimientos perdidos

Cronograma de cliente, facturas pendientes e historial de sesiones evitan que los ingresos se escapen.

Los profesionales independientes que usan plataformas operativas estructuradas atienden un 30–40% más clientes con el mismo horario laboral — sin aumentar la carga administrativa.

Tobi trabaja. Tú atiendes.

Tres capacidades que cambian cómo gestionas tu consultorio.

01

Consulta tu negocio en segundos

Pregúntale a Tobi cualquier cosa sobre tu consultorio. Ingresos del mes, sesiones de la semana, facturas por vencer, historial de un cliente. Sin buscar, sin filtrar, sin abrir reportes.

Disponible ahora
02

Actúa por ti

Dile a Tobi que agende una sesión, cree un servicio nuevo o envíe un recordatorio. Él lo hace directamente, tú solo confirmas.

Disponible ahora
03

Te avisa antes de que sea tarde

Tobi monitorea tu consultorio y te notifica cuando algo necesita atención: facturas por vencer, sesiones sin confirmar o contratos sin firmar.

Disponible ahora

Y cuando quieras hacerlo tú mismo, la plataforma te espera.

Tobi tiene acceso a todo esto. Tú también.

Dashboard

Métricas operativas de un vistazo

KPIs en tiempo real: sesiones, ingresos, clientes activos y facturas pendientes — sin abrir una sola hoja de cálculo.

Ingresos

$3.200.000

↑ este mes

Sesiones

18

↑ este mes

Facturas

$680.000

por cobrar

Clientes

34

↑ este mes

Ingresos — últimas 4 semanas

Reemplaza 3–4 flujos de seguimiento manual

Dashboard en vivo
Clientes

Cada relación con tus pacientes, organizada

Contactos, documentos, historial de sesiones, notas clínicas — todo en un perfil de cliente estructurado.

AM

Ana María López

Activa · 24 sesiones · desde ene 2024

Contrato ✓

12 notas

3 facturas

📞 +57 311 234 5678

📅 Próxima: hoy 4:00 PM

💊 Terapia cognitiva

Cero contexto perdido entre sesiones

Inteligencia completa del cliente
Agenda

Programación sin fricciones

Sesiones, estados, notas por sesión — en un calendario hecho para profesionales. Sincroniza con Google Calendar.

Hoy — jueves 15 de mayo

09:00Ana Ruiz
11:00Carlos Torres
14:00Laura Gómez
16:00Pedro Salcedo

Menos no-shows. Mejor uso de tu semana.

−30% carga de programación
Facturación

Envía la factura antes de que acabe la sesión

Genera, envía por WhatsApp o correo y rastrea pagos — sin cambiar de herramienta.

Factura #0042Pendiente

Carlos Ruiz · 3 sesiones

$540.000 COP

12

Enviadas

9

Pagadas

3

Pendientes

Cobro más rápido. Menos perseguir clientes.

Factura en < 60 segundos
Contratos

Acuerdos firmados antes de empezar

Crea contratos desde plantillas, envíalos para firma digital y guárdalos automáticamente en el perfil del cliente.

Consentimiento informadoFirmado ✓

Laura Mendoza · 15 may 2025 · 10:32 AM

Válido — Ley 527 de 1999

Contrato de serviciosPendiente

Juan Torres · enviado hace 2 días

Protege cada compromiso legalmente

Firma digital
Asistente IA

Un operador inteligente en tu equipo

Pregunta sobre ingresos, facturas, historial de clientes o próximas sesiones. Obtén respuestas estructuradas en segundos.

Llevas $3.200.000 este mes. Tienes 3 facturas por vencer esta semana.
¿Quién me debe plata?
Andrés Torres $180k (mañana), Patricia Gómez $240k (3 días). ¿Les envío recordatorio?

Inteligencia de negocio sin análisis manual

Insights con IA
Reservas

Los clientes se agendan solos. Tú solo apareces.

Comparte tu enlace. Los pacientes eligen horarios según tu disponibilidad real. Las sesiones aparecen en tu agenda automáticamente.

Dra. María Salcedo · Disponibilidad

L

M

X

J

V

Nueva reserva confirmada

Jueves 22 may · 10:00 AM

Elimina el vaivén de WhatsApp para agendar

Reserva autoservicio
Catálogo

Servicios y productos ligados a ingresos reales

Define tus servicios, rastrea sesiones por tipo, ingresos por producto — desde un panel de control.

Sesión individual 50 min

42 sesiones este mes

$150.000

Sesión de pareja

18 sesiones este mes

$200.000

Evaluación inicial

9 sesiones este mes

$180.000

Sabe exactamente qué impulsa tu consultorio

Ingresos por servicio
Notas

Memoria operativa que nunca se olvida

Adjunta notas estructuradas a clientes y sesiones. Construye una base de conocimiento que retiene el contexto de cada interacción.

Nota sesión — 15 mayAna Ruiz

Avance significativo en regulación emocional. Trabajar técnicas de respiración para próxima semana.

Nota sesión — 8 mayAna Ruiz

Revisión de objetivos mensuales. Paciente reporta mejora en calidad de sueño.

Deja de perder contexto entre sesiones

Base de conocimiento
Archivos

Cada documento donde le corresponde

Guarda contratos, formularios y reportes directamente en el workspace — vinculados al cliente correcto, siempre a un clic.

PDF

Consentimiento_Laura.pdf

142 KB · 15 may

PDF

Evaluacion_inicial_Carlos.pdf

98 KB · 10 may

DOC

Historia_clinica_Ana.docx

210 KB · 2 may

Elimina drives externos y carpetas dispersas

Gestión de archivos centralizada
Equipo

Escala sin perder estructura

Invita colaboradores con permisos por rol. Todos operan desde el mismo workspace — sin accesos fragmentados ni procesos duplicados.

DM

Dra. María Salcedo

Admin
DL

Dr. Luis Pérez

Profesional
CR

Carolina Ríos

Asistente

Un solo sistema para todo el equipo

Colaboración por roles

Mira a Tobi en 90 segundos

Sin instalaciones. Sin explicaciones largas.

Demo próximamente

Tobi, ¿cómo voy este mes?
Llevas $3.200.000 este mes ✓

Datos protegidos

Ley 1581 de 2012

Cifrado SSL

Tráfico y reposo

Contratos válidos

Colombia — Ley 527

¿Y si pudieras atender un cliente más al mes sin trabajar más horas?

Un asistente que vale lo que cobras en una sola sesión.

Básico

$12/mes ~ Aprox $49.000 COP

Para empezar a usar Tobi y dejar de vivir en WhatsApp.

TobiTobi con consultas básicas
  • Tobi — consultas de finanzas, sesiones y clientes
  • Agenda + enlace de reserva
  • Hasta 10 clientes activos
  • Facturación en PDF
  • Soporte por correo
Empezar gratis
Más popular

Pro

$25/mes ~ Aprox $99.000 COP

Tobi completo. El plan que usan la mayoría de profesionales.

TobiTobi completo
  • Tobi completo — consultas + acciones + alertas proactivas
  • Clientes ilimitados
  • Contratos con firma digital
  • Recordatorios automáticos vía Tobi
  • Notas de sesión
  • Soporte prioritario
Empezar gratis

Equipo

$50/mes ~ Aprox $179.000 COP

Para consultorios con más de un profesional.

TobiTobi para todos los usuarios
  • Todo el plan Pro
  • Hasta 3 usuarios por workspace
  • Tobi disponible para todos
  • Roles y permisos
  • Gestión de disponibilidad por usuario
Empezar gratis

14 días gratis en todos los planes. Sin tarjeta de crédito. Cancela cuando quieras.

Preguntas frecuentes

Tobi

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14 días gratis · Sin tarjeta · Cancela cuando quieras · Datos protegidos Ley 1581